Kamis, 29 September 2011

Menulis Formula pada Excel 2007

Apa itu formula?

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabungkan teks, mencari nilai statistik, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja lainnya. Selain itu, jika Anda mengubah data dalam spreadsheet anda, Excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa Anda harus memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah simbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada Operan.

Bagaimana menulis formula?

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.

  1. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
  2. Tuliskan = A1 * B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
  3. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.
Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti:

+ untuk menjumlahkan
- untuk mengurangkan
* untuk mengalikan
/ untuk membagi
^ untuk pemangkatan
> lebih besar
> lebih kecil, dll.
Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?

Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti:

####### lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
#NUM! melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar bilangan negatif.
#N/A perbandingan data yang tidak sama jenisnya.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar